こんにちは！ケントです。
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今回は、生産性を上げるために実施して、実際によかった「タスク＆スケジュール」についてのノウハウを紹介していきます。
「タスク＆スケジュール」を意識するようになってから、本業と副業の両立はもちろん、それぞれでの生産性も上がったので、少しでも参考になれば嬉しいです。
それでは早速、、、
タスク＆スケジュールの重要性
タスク＆スケジュールとは
まず、最初に、そもそも「タスク＆スケジュール」とはなにか？というところから説明していきます。
本当に単語のままになってしまいますが、、、
「タスク」を整理して、やることを決めて、ちゃんと「スケジュール」まで落とし込む
ということです。
タスク＆スケジュールはなぜ重要だと思ったのか？
それは、多くの場合、「タスク」を整理するだけで、「スケジュール」を決めず、なんとなく進めていき、結果的に完了しなかったり、想定していた時間より時間がかかってしまうことが多いからです。
実際に過去の僕がこれをやってしまって、生産性がかなり悪かったです。
特に、時間をロスしていたのは、ある「タスクA」が終わったときに、次にどのタスクをやるか？を考える時間が発生していたということです。
タスクの整理は事前にやっていたのですが、どのタスクを？どの優先順位で進めれば良いのか？を事前に準備できていなかった。
だから、スムーズにタスクからタスクを進めることができなかった。
つまり、「タスク」の優先順位まで整理して、「スケジュール」まで落とし込んでいなかったのです。
なので、「タスク」と「スケジュール」をセットで設計する必要があったということです。
タスクとスケジュールをしっかり事前に準備をしていくことで、タスク間の接続時間を短くし、効率的に推進するというのが大切です。
タスク＆スケジュールを活用するコツ
実際、僕は比較的要領が悪いタイプです。
なので、タスク＆スケジュールをやっていく中でも最初は、めちゃくちゃ苦戦しました…
その中で、いくつかコツを見つけたので、その内容を紹介していきます。
ポイントは、、、
1週間単位でスケジュールを組む
ということです。
なぜなら、1日で終わらせる必要がある緊急なモノは少なく、だいたい3〜5日くらいかけてやるべきタスクが多いからです。
これは「本業」でも「副業」でもです。
そして、さらに詳細なポイントがあります。
それは、
❶すでに決まっているスケジュールを洗い出して、整理しておく
❷依頼する予定があるタスクは事前に関係各所に確認しておく
❸緊急対応発生用にバッファを持たせとく
ということです。
そして、これはどちらかというと本業メインの話です。
本業をしっかりやっておくことは、副業を進める時間を生み出すためには重要な観点です。
また、本業をしっかりやることで、スキルもしっかり付けることができます。
さらに、スキルが付けば、新たなチャレンジに立候補するチャンスなども生まれたりして、さらに「できること」を増やすことに繋がる。
なので、僕は「本業」をできるだけ楽して定時で帰るか？という観点ではないです。
ただ、仕事に対して人それぞれ、いろいろな考え方やスタンスがあると思いますが、どんなシーンでも生産性UPっていう観点では活用可能なことだと思います。
ちょっと脱線しましたが、戻します。
3つのポイントをさらに細かく見ていくと、
❶は、時間のある日曜日とかにやっておいて、月曜日の朝に少し確認すれば良い程度にしておくと◎
❷は、週の終わりに来週依頼しようとしていた業務とかありますか？って事前確認すると◎
※月曜日の朝とかでもまだ間に合う
※緊急対応に見えて、ただ誰かがボール止めてることは多い😂
❸は、緊急対応用にバッファを持たせておいて、緊急対応が来たら緊急対応を。来なかったら前倒しして業務を進める時間にすると◎
という感じです。
この「タスク＆スケジュール」を意識してから、実際に本業の生産性も上がり、副業の時間を確保して、「本業」と「副業」の両立が可能になりました。
さらに、「副業」でも活用することで、推進するスピードが早くなったので、おすすめです。
これが僕がやっている「タスク＆スケジュール」に関してです。
以上です。
少しでも僕が学んだ内容やノウハウが参考になれば、嬉しいです。
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— ケント＠副業10万/月を稼ぐ会社員 (@KENT_the3150) 2019年6月25日
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